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      銳力傳播教你解鎖正確的南京媒體邀請姿勢

        作為公關人,媒體邀請是家常便飯的事。但是媒體邀約的正確姿勢你未必就很清楚,今天銳力傳播在這里和大家分享一下南京媒體邀請的正確姿勢。

        大多情況下,媒體作為一種傳播渠道的媒介,可以幫助活動、會議、展覽、賽事等現場主辦方擴大影響力。另外,媒體還可以作為活動承辦方或者是深度合作單位,出專題報道。

        一般來說,當事主辦方內部很少有專門的公關部門來負責媒體對接。為了省心省力多會把一些媒體相關事務外包給媒體服務公司。這時我們公關人對媒體的了解運用專不專業,策劃邀請媒體的精準度將會直接影響到主辦方對我們的考量和選擇。

        那到底怎樣才是南京媒體邀請的正確姿勢呢?

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        第一:做好媒體對接計劃表

        做對接表之前,你首先要搞明白你邀請媒體到現場的目的是什么?是需要主流媒體大門戶網站,還是地方網站?要不要視頻媒體?只需要網媒?要不要紙媒?自媒體需要嗎?網紅要不要?等等諸如此類的各種需求將是構成媒體要求的組成部分。在主辦方認可的前提下,做一份媒體邀約的名單,再逐一聯系確認。若因為種種原因活動對一些媒體沒有吸引力而言,這時就要考慮替換影響力相當的媒體,以確保活動宣傳的最大影響力。

        第二:確認媒體的事務

        負責邀約方要明確告知所邀請的媒體到現場要具體做些什么,尤其是那些有專訪任務的媒體,一定要提前協調雙方,備好詳細的采訪提綱,做到從容淡定,避免臨陣忙亂。另外,若有活動前期需要對應媒體線上宣傳的也要提前溝通到位,積極做好預熱工作。

        第三:安排媒體出行日程

        和媒體溝通確認事務完畢后,下一步就要給確認應邀的媒體發邀請函了。現在信息社會,紙質函用的不算太多了,電子邀請函比較流行。值得注意的是我們務必要在邀請函里注明媒體到場的時間地點,要精確到分鐘和樓層。若是異地媒體要提供最佳交通方案,需要住宿的也要提前對接好。

        第四:媒體現場的對接

        一般在活動的現場都會設有專門的媒體簽到處的。條件允許時或許還會有禮儀接待,負責引導媒體及嘉賓就坐。若現場有產品體驗區和采訪環節,也要一并安排妥當。活動結束,一定要確認媒體的返程時間,及時再次感謝媒體的到來,以期將來會有更融洽的合作。

        第五: 媒體的發稿跟進

        一般在活動開始前或是在活動當天主辦方會有本次活動的相關新聞通稿給到媒體。現場活動的精修圖片主辦方也要及時提供給媒體。大多媒體發布的稿件都是在新聞通稿的基礎上衍生出來的,現在難得一見媒體原創的活動新聞稿了。由于種種原因,也會遇到媒體拒稿或者審核通不過的時候,這時及時和主辦方溝通協調替換備用媒體,以便及時有效地按計劃完成發布任務。

        第六:維持和媒體良好的合作關系

        公關人,關系網很重要!我們不僅需要通過在線上社交軟件和媒體保持良好溝通,線下逢年過節也要和媒體緊密聯系,禮多人不怪,為搞好媒體關系,適當的的人情和物質投資那絕對是必要的。

        在南京媒體邀約和南京媒體邀請中,另外還值得一提的是,車馬費,伴手禮,這點大家都是心照不宣的,沒必要多言其他,說多了也沒啥實際意義。有些東西既然合理地存在著,就肯定有它存在的意義,大家都能接受過得去就行。



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